+ 48 71 889 00 65 ok@exso.pl

Z jakich nowoczesnych technologii korzystają firmy

Z jakich nowoczesnych technologii korzystają firmy?

Nowe technologie bez wątpienia zmieniły i zmieniają oblicze biznesu. Rewolucja cyfrowa, której jesteśmy świadkami, pozwala firmom na stworzenie znaczącej przewagi konkurencyjnej i stanowi istotny czynnik rozwoju, zarówno na rynku wielkich, międzynarodowych korporacji, jak i wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Wdrożenie innowacji technologicznych przekłada się na zmiany w procesach zarządzania firmą, sposoby budowania strategii jej funkcjonowania, a docelowo – na zwiększenie jej zysków.

 

Smart – rozwiązania trendem w biznesie

Jednym z głównych trendów biznesowych, prognozowanych na 2017 rok jest wzrost znaczenia rynku IT, oferującego innowacyjne narzędzia, umożliwiające realizację zróżnicowanych celów biznesowych: od efektywnego zarządzania danymi, przez racjonalne gospodarowanie budżetem, poprawę skuteczności działań sprzedażowych, aż po skuteczne budowanie społeczności wokół marki. Dziś już nikt nie wyobraża sobie biznesu bez urządzeń mobilnych, coraz bardziej popularne stają się też takie pojęcia jak chmura danych, Big Data czy Internet rzeczy. Ogromna powszechność smartfonów skłania przedsiębiorców do wykorzystywania urządzeń mobilnych do różnego rodzaju działań marketingowych, nakierowanych zarówno na budowę wizerunku marki, jak i bezpośrednie aktywności prosprzedażowe. Coraz bardziej popularne stają się także profesjonalne rozwiązania mobilne, dedykowane konkretnym sektorom, jak logistyka, produkcja czy handel i wykorzystywane np. na obszarze hal magazynowych czy w terenie przez przedstawicieli firmy. Technologie urządzeń mobilnych typu wereable – przeznaczonych do noszenia na ciele czy tzw. Internet rzeczy to kolejne smart – rozwiązania, wnoszące nową jakość do biznesu i wzbogacające je o nowe możliwości. Towarzyszą im technologie gromadzenia danych w chmurze – prywatnej, publicznej oraz hybrydowej, związane z tym systemy zabezpieczeń środowisk mobilnych, a także wzrost popularności zintegrowanych systemów zarządzania bazami danych.

 

ERP – Efektywną Realizacją Planu

Systemy ERP (z angielskiego enterprises resource planning) to metoda efektywnego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. W związku z rosnącą w ogromnym tempie liczbą informacji przetwarzanych przez firmy, stają się one nieodzownym elementem, poprawiającym wydajność pracy zatrudnionych, ułatwiającym planowanie strategii oraz zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Choć dane statystyczne wskazują, że z systemów ERP korzysta około 1/5 polskich firm, gdzie średnia dla krajów Unii Europejskiej wynosi ponad 30%, współczynnik ten, zarówno na rynku rodzimym, jak i zagranicznym, systematycznie wzrasta. Dlaczego? Coraz więcej właścicieli firm i przedsiębiorców dostrzega, że innowacyjne systemy informatyczne są obecnie jedną z głównych kart przetargowych, decydujących o uzyskaniu przewagi nad konkurencją. Systemy ERP umożliwiają bowiem szybsze wykonywanie codziennych obowiązków biurowych i administracyjnych, głęboką, wielowymiarową analizę gromadzonych danych, a w konsekwencji tworzenie celnych i skutecznych strategii, umożliwiających osiąganie wymiernych celów. Bardzo często systemy ERP umożliwiają nie tylko wprowadzenie zmian w zakresie zarządzania danymi, ale pomagają także dostrzec ewentualne błędy i niedociągnięcia w istniejącej organizacji pracy, i co za tym idzie – wyeliminowanie nierentownych działań.

 

Indywidualne rozwiązania dla biznesu

Właściciele firm, szczególnie tych rozwijających się, wpadają w pułapkę irracjonalnego strachu przed wprowadzeniem zmian w organizacji swojego przedsiębiorstwa licząc, że skupiając się wyłącznie na zwiększeniu zadowolenia klienta z usług firmy są w stanie zyskać przewagę rynkową nad konkurencją w branży. Tymczasem równie ważna jak poziom świadczonych usług jest sprawna i wydajna wewnętrzna organizacja pracy w firmie, którą porządkują systemy ERP. Zanim jednak przedsiębiorstwo zdecyduje się na wdrożenie tego systemu, konieczne jest wykonanie wcześniejszej analizy struktury przedsiębiorstwa, organizacji jej pracy, a także zamierzeń i planów rozwoju.

Kolejnymi kwestiami, na jakie należy zwrócić uwagę podczas wyboru dostawcy systemu są takie parametry jak intuicyjność obsługi programu, jego elastyczność i możliwość zintegrowania z innymi, istniejącymi aplikacjami. Nie bez znaczenia pozostają także takie kwestie jak możliwość indywidualnego dopasowania programu do struktury firmy, a końcu również i cena aplikacji. Dedykowane systemy ExsoERP powstają poprzez konfigurację modułów w jeden spójny system, perfekcyjnie dostosowany do zarządzania zasobami danego przedsiębiorstwa. Klient może wybierać także opcję zaprogramowania indywidualnego, autorskiego modułu, dopełniającego idealnie pozostałe komponenty. Po wprowadzeniu nowego programu ważne jest, aby dokładnie wyjaśnić zasady jego funkcjonowania – zorganizować szkolenia i spotkania informacyjne dla pracowników. Nie tylko, aby zapoznać kadrę ze specyfiką programu oraz profilem jego działania, ale również aby rozwiać wszelkie wątpliwości i wyeliminować ewentualną niechęć pracowników do wdrożonych zmian.

W ramach systemu ExsoERP dostępnych jest 11 modułów, dostosowanych do najważniejszych elementów struktury firmy. Są tą np. EXSO BPO, odpowiadający za zarządzanie produktem, umożliwiający zbieranie informacji o asortymencie w jednym miejscu, czy generujący informacje o kosztach wytwarzania. EXSO COM natomiast przeznaczony jest do zarządzania kontrahentami – szeregowania danych o partnerach handlowych, tworzenia raportów i zestawień czy rejestrowania historii kontaktów oraz wynikających z nich ustaleń. EXSO PORTAL dealerski ułatwia współpracę z przedstawicielami firmy; zapewnia dostęp dealerów do takich informacji jak aktualne katalogi i ceny produktów, możliwość przygotowywania ofert dla klientów, śledzenie procesu realizacji zamówienia czy generowanie raportów ze sprzedaży. Inne moduły EXSO to Zamówienia sprzedażowe, Zarządzanie projektami, Zamówienia, Planowanie potrzeb materiałowych, Zlecenia produkcyjne, Kontrola dostępu czy Magazyny. Istnieje też możliwość stworzenia modułów wykonanych na specjalne życzenie firmy.

 

Branża IT przyszłością biznesu

Szacuje się, że w przeciągu najbliższych kilku lat blisko 3/4 przedsiębiorstw planuje zwiększyć budżet na nowe technologie. Dedykowane programy ERP pozwalają nie tylko na efektywne wykorzystanie wszystkich informacji, jakie spływają do firmy, ale także poprawienie wydajności kadry biurowej poprzez uporządkowanie i zautomatyzowanie ich pracy. W perspektywie czasu pozwala to na znaczne obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa, możliwość dokładnej analizy Big Data oraz precyzyjne zaplanowanie strategii firmy, co gwarantuje zwiększenie przewagi nad konkurentami w branży. Implementacja systemów ERP na masową skalę wydaje się więc być jedynie kwestią czasu.

Ta strona używa cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na to, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close